Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Als erster Ansprechpartner (w/m/d) am Empfang bereiten Sie Gästen ein angenehmes Willkommen.
• Sie sind die freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale und leiten eingehende Gespräche – in englischer und deutscher Sprache – souverän an die richtigen Stellen des Hauses weiter.
• Gewissenhaft bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost.
• Die Termin- und Raumplanung liegt in Ihrer Hand: Belegung von Konferenzräumen, Bereitstellung von Technik oder auch die Verfügbarkeit von Getränken – Sie haben alles im Griff.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Büro- und Projektorganisation / Bürokauffrau / -mann (w/m/d) oder auch Hotelkauffrau / -mann (w/m/d).
• Zusätzlich konnten Sie bereits Erfahrung als Assistenz am Empfang, im Sekretariat, in der Administration oder Büro- und Projektorganisation sammeln – gern im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie.
• Mit den gängigen Office- und Internetanwendungen gehen Sie routiniert um.
• Kommunikation liegt Ihnen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich – Sie treffen den richtigen Ton.
• Dabei begegnen Sie Ihrem Gegenüber freundlich und zuvorkommend und sorgen rundum für einen positiven Eindruck.
• Ihre Aufgaben gehen Sie zuverlässig, gedanklich flexibel, strukturiert und mit großer Eigeninitiative an.
• Sie sehen sich als Teil des Teams und können Aufträge ebenso gut annehmen wie delegieren.